Seguridad de los estudiantes: Cómo maximizar la seguridad de sus estudiantes durante los estudios en el extranjero

La seguridad y el bienestar de los estudiantes cuando viajan por motivos académicos es una de las principales preocupaciones a la hora de elegir un destino o un proveedor adecuado.

Los años de experiencia de Alandis nos han demostrado que los profesionales del sector, las instituciones académicas y los padres dan prioridad a la seguridad.

Este requisito se ha reforzado en los últimos años. La pandemia ha añadido nuevos requisitos y ha dado lugar a más protocolos. De hecho, el conflicto entre Rusia y Ucrania ha añadido también otros temores.

Para este artículo, el equipo de Alandis ha hecho una lluvia de ideas y ha expuesto nuestras mejores prácticas para maximizar la seguridad de los estudiantes durante sus estudios en el extranjero. 👇

Foto de Mantas Hesthaven en Unsplash
Foto de Mantas Hesthaven en Unsplash

Estrategias para que los proveedores de estudios en el extranjero y los educadores aborden la seguridad de los estudiantes en el extranjero.

Planificar y preparar

  • Mantenerse informado: Aunque parezca una obviedad, hay que consultar las numerosas páginas web de confianza donde aparecen requisitos o alertas de viaje: Departamento de Estado de los Estados Unidos, embajadasCentros para el Control y la Prevención de Enfermedades, etc.
  • Si has elegido o estás pensando en un destino, evalúa su seguridad y sus riesgos. ¿Cómo es de seguro el destino, cuáles son las instalaciones del centro de estudios, qué tipo de excursiones y actividades harás, si tienes prácticas, qué riesgos conlleva y cómo será tu alojamiento? Puedes encontrar información sobre los puntos fuertes y débiles de los programas en el extranjero.
  • Informar a las autoridades oficiales de que se está realizando un viaje de estudios en el extranjero. Regístrese en la embajada local de Estados Unidos a través de el programa STEP, registro de viajes relacionados con el programa, y obtener un seguimiento independiente de los viajes de los estudiantes.
  • Pida a su proveedor el los protocolos de seguridad que tienen en marcha. Asegúrese de que están actualizados e incluyen las comunicaciones, los protocolos a seguir, el seguro médico de grupo, la seguridad y la cobertura de evacuación por catástrofe natural.
  • Pregunte a su proveedor con qué centros de salud física y mental trabaja, qué direcciones tiene y cuáles son sus contactos de emergencia. Si contratas un seguro médico, ten a mano las condiciones para saber cuál es la cobertura.
Alandis Travel Consejos de seguridad para estudiar en el extranjero
Alandis Travel Consejos de seguridad para estudiar en el extranjero

Formar y enseñar

Orientación en la sede de Alandis en Sevilla
Orientación en la sede de Alandis en Sevilla
  • Es esencial orientar a los estudiantes. Organice reuniones de orientación antes de la salida y al llegar al destino. Dales la información que necesitan para tomar buenas decisiones y mantenerse seguros y sanos durante su estancia en el extranjero.
  • Mantén a tu personal de estudios en el extranjero formado y cualificado para la gestión de emergencias. Hay cursos y seminarios, simulacros de preparación y respuesta a las crisis. Evalúa después del evento qué situaciones podrían haber ocurrido. 

Comunicar e informar

  • Desarrollar un plan de comunicación que integre a padres y proveedores. Esté preparado para responder a las emergencias y mantenga el contacto las 24 horas del día con los canales de comunicación más adecuados. Este plan debe especificar con quién se pondría en contacto en primer lugar y cómo deberían compartir la información.
  • Difúndelo y mantenlo constantemente visible

Evaluar y mejorar

  • Revise y mejore periódicamente los planes y protocolos de respuesta a emergencias. Es bueno para mantener a su organización preparada e informada. También para mantener a los padres, familiares e instituciones al tanto de cualquier cambio o actualización.
  • Revise y evalúe regularmente la cobertura del seguro. Muchas aseguradoras han cambiado su cobertura tras la pandemia. Estos cambios van desde la cancelación de vuelos hasta la cobertura médica y la cuarentena. Compruebe con su proveedor las actualizaciones de los posibles cambios.
  • Utilizar las tecnologías más adecuadas en las comunicaciones de emergencia. Algunos fenómenos naturales provocan cortes de energía. Internet no siempre es la mejor manera de comunicarse. Asegúrate de tener teléfonos fijos para las emergencias.
  • Comparta la información a través del campo en La conferencia anual del Forosu instituto anual de normas sobre salud, seguridad y gestión de riesgos, y otras conferencias nacionales e internacionales
  • Aprenda de los profesionales de la seguridad en el extranjero que tienen conocimientos especializados y experiencia en la gestión de emergencias y riesgos internacionales. Hay riesgos locales específicos, como tornados o huracanes. Sus protocolos son concretos y específicos.
  • Desarrollar y ofrecer oportunidades de reciclaje a los líderes del personal y de la facultad.
  • Aprenda de expertos ajenos al ámbito de la educación en el extranjero, como responsables de cumplimiento legal y normativo, responsables de medios y comunicación, profesionales de la gestión de riesgos y seguros, y de la educación en el exterior
Los responsables de protección civil en España alertan de las fuertes lluvias
Los responsables de protección civil en España alertan de las fuertes lluvias

Precauciones de salud y seguridad para los estudiantes: ¿Cómo pueden los estudiantes prepararse para estudiar en el extranjero?

Foto de Dariusz Sankowski en Unsplash
Foto de Dariusz Sankowski en Unsplash

Preparación de los estudios en el extranjero (antes de partir)

  • Regístrese para recibir notificaciones de advertencia de viaje
  • Investigue los detalles específicos del lugar del programa, como la situación actual de seguridad y salud, los medios de transporte seguros, la ubicación de los hospitales locales, las embajadas, etc.
  • Compartir los detalles del programa con los padres, tutores o cónyuges.
  • Comparta sus preocupaciones sobre asuntos personales, como las condiciones de salud o los medicamentos, etnia/religión, cuestiones de seguridad, preguntas sobre las mujeres que viajan solas, y Seguridad LGBTQ en el extranjero con su centro educativo, su proveedor de estudios en el extranjero, sus padres, o de cualquier forma en la que se sienta cómodo para hablar y recibir asesoramiento.
  • Comprenda las prácticas de seguridad y protección de su programa y pregunte si algo no está claro.
  • Tómese en serio la orientación previa a la salida y en el lugar de trabajo, así como las políticas de su institución y del programa.
Documento de orientación para estudiantes en Alandis Travel
Documento de orientación para estudiantes en Alandis Travel
  • Asegúrese de tener los visados correctos
  • Compre un seguro de viaje. O asegúrese de que su proveedor se encargue de ello. Ten en cuenta las limitaciones de tu póliza antes de salir (quizá no estés cubierto (o tengas una prima horrorosa) para ciertas actividades como el senderismo a gran altura).
  • Conozca cómo se tratan en el extranjero temas como las enfermedades mentales y la salud sexual. Comprueba la cobertura de estos temas en tu seguro médico.
Foto de Artem Beliaikin en Unsplash
Foto de Artem Beliaikin en Unsplash
  • Inscríbase en la OSAC y en STEP
  • OSAC (Consejo Consultivo de Seguridad en el Extranjero): Un recurso de viaje entre el gobierno y el sector privado para cuestiones de seguridad
  • STEP (Programa de Inscripción de Viajeros Inteligentes): Un programa que emite una comunicación para el consulado y las embajadas de viaje más cercanos a su ubicación registrada
  • Investiga las leyes y costumbres locales. Algunos países tienen normas extrañas que no te esperas, como por ejemplo:
    • Normativa sobre la toma de fotografías en edificios públicos
    • Leyes que prohíben tener una bebida alcohólica y montar en bicicleta
    • Limitaciones y normas específicas de la ropa
    • Investiga las costumbres locales. Es esencial conocerlas como extranjero para no meterse en problemas y mostrar respeto por el país que se visita.
  • Si trabajas en una empresa, busca la etiqueta típica de los negocios, por ejemplo:
    • saludos como apretones de manos, reverencias, contacto visual
    • ropa
    • comidas típicas y horarios de trabajo, así como las fiestas nacionales
Lee sobre su cultura, tradiciones y actualidad, como este "código de vestimenta teatral"
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Celebración del Día del Trabajo en Cuba
Celebración del Día del Trabajo en Cuba
  • Póngase las vacunas necesarias antes de partir. Acuda a su médico de cabecera y póngase todas las vacunas necesarias antes de partir.
  • Lista de equipaje para estudiar en el extranjero
    • Documentos de viaje y copias: DNI, pasaporte, seguro e información sobre el alojamiento.
    • Visado requerido o exención de viaje: Tenga en cuenta que los requisitos pueden cambiar con frecuencia
    • Una lista de números de teléfono importantes: un contacto de emergencia, el proveedor del seguro de viaje, las autoridades locales, la embajada o el consulado, las compañías de tarjetas de crédito y débito.
    • Moneda local: Mantenga su dinero en efectivo seguro mientras está fuera de casa con un cinturón de dinero y el resto en casa en su equipaje.
    • Recetas: Asegúrese de tener suficientes para toda la duración de su viaje.
    • Adaptadores de corriente: Es posible que sus cargadores o enchufes no funcionen con las tomas de corriente internacionales.
    • Ropa y mochila con material escolar: Mantén esto en sintonía con las costumbres y culturas
    • Permiso de conducir

Infórmese si necesita obtener una convalidación o si su licencia es aceptada en su destino. Compruebe también si se necesita algún documento adicional.

Documento internacional de conductor
Documento internacional de conductor
  • Aprenda algunas frases lingüísticas básicas que le ayudarán en situaciones complicadas

Consejos de seguridad para estudiar en el extranjero

Viajar en grupo

  • Sea consciente de su entorno. Evite las zonas desconocidas. Manténgase alerta.
  • No salgas solo de noche. Limítate a las calles bien iluminadas, incluso con amigos.

Evite las manifestaciones, ya que incluso los desafortunados transeúntes pueden resultar heridos o detenidos.

Esté atento a las noticias locales para conocer los acontecimientos que puedan afectarle.

Antes de viajar desde el lugar del programa, averigüe qué métodos de transporte son más seguros y si debe evitar alguna carretera.

En algunos lugares, el tren no es un medio de transporte fiable. Averigua también cómo trasladarte desde el aeropuerto o el posible coste de un taxi para algunos trayectos.

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Un tren en Cuba

Lea los periódicos locales para determinar dónde están las zonas de alta criminalidad y si se están produciendo disturbios civiles.

Siga las noticias de lo que ocurre en su destino.

Pide apoyo a tu familia de acogida o a tu director de residencia. Pregunta sobre las costumbres locales y comenta tus observaciones o tu perspectiva sobre las situaciones que no entiendas.

Estudiantes en Ucrania.

Tenga cuidado con los carteristas.

  • En general, evite verse envuelto en una multitud. Las multitudes son el entorno favorito de los carteristas.
  • Guarde los objetos de valor en casa

Proteja su pasaporte. Llévelo consigo, en un bolsillo delantero o en el bolso. Tenga cuidado al mostrarlo. En la medida de lo posible, déjelo en casa. Puedes llevar una foto en tu teléfono.

  • No muestres joyas, cámaras caras o equipos electrónicos.
  • No atraigas la atención con ropa provocativa o cara ni con una conversación bulliciosa en público. Observa el comportamiento de los estudiantes locales e intenta imitarlo.

Coches y accidentes

  • Recuerde que los peatones pueden no tener derecho de paso al cruzar las calles.
  • Los accidentes pueden ocurrir en cualquier lugar. Si conduce, conozca las leyes de tráfico locales y cúmplalas. Utilice siempre el cinturón de seguridad. Asegúrate de entender las señales de tráfico locales.
  • Mire a ambos lados, ya que el tráfico puede circular por el lado opuesto al que está acostumbrado
  • Tenga cuidado al caminar o hacer footing. Recuerde que los conductores utilizan el lado izquierdo de la carretera en algunos países. En ciertas zonas, los conductores pueden no esperar que nadie corra por la carretera.
  • Tenga cuidado al caminar o hacer footing. Recuerde que debe utilizar los taxis oficiales. Acordar el precio antes de salir (si no hay taxímetro)

Tenga cuidado con el alcohol y evite las sustancias desconocidas.

  • Nombra siempre a una persona designada como no bebedora.
  • Nunca bebas y conduzcas. Las leyes extranjeras pueden ser especialmente severas con la conducción bajo los efectos del alcohol.

¿Qué debo hacer si el país en el que me encuentro entra en estado de bloqueo?

  • Averigüe inmediatamente (¿de quién?)
    • ¿Cuándo podré salir del país?
    • ¿Podré volver a mi programa?
    • ¿Cómo me notificarán que es seguro salir?
  • Cómo mantenerse sano durante un encierro
    • No te asustes
    • Abastecerse de suministros
    • Reunir alimentos no perecederos
    • Cocinar comidas frescas y congelarlas
    • Siga siendo social a través de los canales digitales.
    • Mantenga una rutina de ejercicios físicos.
    • Limpia tu espacio regularmente.
Alumnos de Alandis aprendiendo sobre la religión de la santería en Cuba
Alumnos de Alandis aprendiendo sobre la religión de la santería en Cuba

Seguridad de los estudiantes en el extranjero

Estudiar en el extranjero no tiene por qué ser complicado si sigues algunas de estas reglas. 

Fundamentalmente, cuente con un proveedor de alojamiento fiable. Asegúrese de recibir toda la información previa a la salida y de conocer los protocolos de seguridad. Conozca su destino y sus peculiaridades. Mantente al día de las noticias locales y disfruta del programa de forma responsable y saludable.

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Source: salesforce.org

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