Student Safety: How to Maximize Your Students’ Security during Study abroad

La seguridad y el bienestar de los estudiantes cuando viajan por motivos académicos es una de las principales preocupaciones a la hora de elegir un destino o un proveedor adecuado.

Los años de experiencia de Alandis nos han demostrado que los profesionales del sector, las instituciones académicas y los padres dan prioridad a la seguridad.

This requirement has been reinforced in recent years. The pandemic has added new requirements and led to more protocols. Indeed, the Russia-Ukraine conflict has added other fears, too.

Para este artículo, el equipo de Alandis ha hecho una lluvia de ideas y ha expuesto nuestras mejores prácticas para maximizar la seguridad de los estudiantes durante sus estudios en el extranjero. 👇

Foto de Mantas Hesthaven en Unsplash
Foto de Mantas Hesthaven en Unsplash

Estrategias para que los proveedores de estudios en el extranjero y los educadores aborden la seguridad de los estudiantes en el extranjero.

Planificar y preparar

  • Staying informed: Although it may seem obvious, you should consult the many reliable websites where travel requirements or alerts appear: Departamento de Estado de los Estados Unidos, embajadasCentros para el Control y la Prevención de Enfermedades, etc.
  • If you have chosen or are thinking about a destination, evaluate its safety and risks. How safe is your destination, what are the facilities at your study center, what types of excursions and activities will you do, do you have an internship, what are the risks involved, and what will your accommodations be like? You can find information on the strengths and weaknesses of programs abroad.
  • Inform the official authorities that you are on a study trip abroad. Register with the local U.S. Embassy through el programa STEP, registro de viajes relacionados con el programa, y obtener un seguimiento independiente de los viajes de los estudiantes.
  • Pida a su proveedor el los protocolos de seguridad que tienen en marcha. Ensure they are up to date and include communications, protocols to be followed, group health insurance, security, and natural catastrophe evacuation coverage.
  • Ask your provider which physical and mental health facilities they work with, what addresses they have, and what their emergency contacts are. If you purchase health insurance, have the terms and conditions handy to know what the coverage is.
Alandis Travel Consejos de seguridad para estudiar en el extranjero
Alandis Travel Consejos de seguridad para estudiar en el extranjero

Formar y enseñar

Orientación en la sede de Alandis en Sevilla
Orientación en la sede de Alandis en Sevilla
  • It is essential to orient students. Provide orientation meetings before departure and upon arrival at the destination. Give them the information they need to make good decisions and stay safe and healthy during their stay abroad.
  • Keep your study abroad staff trained and qualified for emergency management. There are courses and seminars, preparedness drills, and crisis response. Evaluate after the event what situations could have occurred. 

Comunicar e informar

  • Develop a communication plan that integrates parents and providers. Be ready to respond to emergencies and maintain 24/7 contact with the most appropriate communication channels. This plan should specify whom you would contact first and how they should share the information.
  • Difúndelo y mantenlo constantemente visible

Evaluar y mejorar

  • Review and improve emergency response plans and protocols regularly. It’s good for keeping your organization prepared and informed. Also, to keep parents, family members, and institutions aware of cualquier cambio o actualización.
  • Review and assess insurance coverage regularly. Many insurers have changed their coverage following the pandemic. These changes range from flight cancellations to medical coverage to quarantine. Check with your provider for updates on possible changes.
  • Make use of the most appropriate technologies in emergency communications. Certain natural events cause power outages. The Internet is not always the best way to communicate. Make sure you have landlines for emergencies.
  • Comparta la información a través del campo en La conferencia anual del Forosu instituto anual de normas sobre salud, seguridad y gestión de riesgos, y otras conferencias nacionales e internacionales
  • Learn from education abroad safety professionals who have specialized knowledge and experience in international emergency and risk management. There are specific local risks such as tornadoes or hurricanes. Their protocols are concrete and specific.
  • Desarrollar y ofrecer oportunidades de reciclaje a los líderes del personal y de la facultad.
  • Learn from experts outside the education abroad field, such as legal and regulatory compliance officers, media and communications officers, risk management and insurance professionals, and outdoor education professionals.
Los responsables de protección civil en España alertan de las fuertes lluvias
Los responsables de protección civil en España alertan de las fuertes lluvias

Precauciones de salud y seguridad para los estudiantes: ¿Cómo pueden los estudiantes prepararse para estudiar en el extranjero?

Foto de Dariusz Sankowski en Unsplash
Foto de Dariusz Sankowski en Unsplash

Preparación de los estudios en el extranjero (antes de partir)

  • Regístrese para recibir notificaciones de advertencia de viaje
  • Investigate specific details of the program site such as current security and health situations, safe transportation means, location of local hospitals, embassies, etc.
  • Share details of the program with parents, guardians, or spouses.
  • Share concerns about personal matters such as health conditions, medications, etnia/religión, cuestiones de seguridad, preguntas sobre las mujeres que viajan solas, y Seguridad LGBTQ en el extranjero con su centro educativo, su proveedor de estudios en el extranjero, sus padres, o de cualquier forma en la que se sienta cómodo para hablar y recibir asesoramiento.
  • Understand their program’s safety and security practices and ask questions if something is unclear.
  • Tómese en serio la orientación previa a la salida y en el lugar de trabajo, así como las políticas de su institución y del programa.
Documento de orientación para estudiantes en Alandis Travel
Documento de orientación para estudiantes en Alandis Travel
  • Asegúrese de tener los visados correctos
  • Buy travel insurance. Or make sure your provider takes care of it. Be aware of any limitations in your policy before you leave (maybe you won’t be covered (or have a horrendous premium) for certain activities like hiking at high altitudes)
  • Know how things like mental illness and sexual health are dealt with abroad. Check the coverage of these topics by your health insurance.
Foto de Artem Beliaikin en Unsplash
Foto de Artem Beliaikin en Unsplash
  • Inscríbase en la OSAC y en STEP
  • OSAC (Consejo Consultivo de Seguridad en el Extranjero): Un recurso de viaje entre el gobierno y el sector privado para cuestiones de seguridad
  • STEP (Programa de Inscripción de Viajeros Inteligentes): Un programa que emite una comunicación para el consulado y las embajadas de viaje más cercanos a su ubicación registrada
  • Investigate local laws & customs. Some countries have strange regulations you wouldn’t expect, such as:
    • Normativa sobre la toma de fotografías en edificios públicos
    • Leyes que prohíben tener una bebida alcohólica y montar en bicicleta
    • Limitaciones y normas específicas de la ropa
    • Investiga las costumbres locales. Es esencial conocerlas como extranjero para no meterse en problemas y mostrar respeto por el país que se visita.
  • If working in a business, lookup typical business etiquette, such as:
    • saludos como apretones de manos, reverencias, contacto visual
    • ropa
    • comidas típicas y horarios de trabajo, así como las fiestas nacionales
Lee sobre su cultura, tradiciones y actualidad, como este "código de vestimenta teatral"
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Celebración del Día del Trabajo en Cuba
Celebración del Día del Trabajo en Cuba
  • Get any necessary vaccinations before you leave. Visit your local primary health practitioner and get all required vaccinations before you go.
  • Lista de equipaje para estudiar en el extranjero
    • Documentos de viaje y copias: DNI, pasaporte, seguro e información sobre el alojamiento.
    • Visado requerido o exención de viaje: Tenga en cuenta que los requisitos pueden cambiar con frecuencia
    • Una lista de números de teléfono importantes: un contacto de emergencia, el proveedor del seguro de viaje, las autoridades locales, la embajada o el consulado, las compañías de tarjetas de crédito y débito.
    • Moneda local: Mantenga su dinero en efectivo seguro mientras está fuera de casa con un cinturón de dinero y el resto en casa en su equipaje.
    • Recetas: Asegúrese de tener suficientes para toda la duración de su viaje.
    • Adaptadores de corriente: Es posible que sus cargadores o enchufes no funcionen con las tomas de corriente internacionales.
    • Ropa y mochila con material escolar: Mantén esto en sintonía con las costumbres y culturas
    • Permiso de conducir

Infórmese si necesita obtener una convalidación o si su licencia es aceptada en su destino. Compruebe también si se necesita algún documento adicional.

Documento internacional de conductor
Documento internacional de conductor
  • Learn some basic language phrases to help you in tricky situations

Consejos de seguridad para estudiar en el extranjero

Viajar en grupo

  • Be aware of your surroundings. Avoid unfamiliar areas. Remain alert.
  • Don’t go out alone at night. Stick to well-lit streets, even with friends.

Evite las manifestaciones, ya que incluso los desafortunados transeúntes pueden resultar heridos o detenidos.

Esté atento a las noticias locales para conocer los acontecimientos que puedan afectarle.

Antes de viajar desde el lugar del programa, averigüe qué métodos de transporte son más seguros y si debe evitar alguna carretera.

En algunos lugares, el tren no es un medio de transporte fiable. Averigua también cómo trasladarte desde el aeropuerto o el posible coste de un taxi para algunos trayectos.

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Un tren en Cuba

Lea los periódicos locales para determinar dónde están las zonas de alta criminalidad y si se están produciendo disturbios civiles.

Siga las noticias de lo que ocurre en su destino.

Pide apoyo a tu familia de acogida o a tu director de residencia. Pregunta sobre las costumbres locales y comenta tus observaciones o tu perspectiva sobre las situaciones que no entiendas.

Estudiantes en Ucrania.

Tenga cuidado con los carteristas.

  • En general, evite verse envuelto en una multitud. Las multitudes son el entorno favorito de los carteristas.
  • Guarde los objetos de valor en casa

Proteja su pasaporte. Llévelo consigo, en un bolsillo delantero o en el bolso. Tenga cuidado al mostrarlo. En la medida de lo posible, déjelo en casa. Puedes llevar una foto en tu teléfono.

  • No muestres joyas, cámaras caras o equipos electrónicos.
  • No atraigas la atención con ropa provocativa o cara ni con una conversación bulliciosa en público. Observa el comportamiento de los estudiantes locales e intenta imitarlo.

Coches y accidentes

  • Recuerde que los peatones pueden no tener derecho de paso al cruzar las calles.
  • Los accidentes pueden ocurrir en cualquier lugar. Si conduce, conozca las leyes de tráfico locales y cúmplalas. Utilice siempre el cinturón de seguridad. Asegúrate de entender las señales de tráfico locales.
  • Mire a ambos lados, ya que el tráfico puede circular por el lado opuesto al que está acostumbrado
  • Tenga cuidado al caminar o hacer footing. Recuerde que los conductores utilizan el lado izquierdo de la carretera en algunos países. En ciertas zonas, los conductores pueden no esperar que nadie corra por la carretera.
  • Tenga cuidado al caminar o hacer footing. Recuerde que debe utilizar los taxis oficiales. Acordar el precio antes de salir (si no hay taxímetro)

Tenga cuidado con el alcohol y evite las sustancias desconocidas.

  • Nombra siempre a una persona designada como no bebedora.
  • Nunca bebas y conduzcas. Las leyes extranjeras pueden ser especialmente severas con la conducción bajo los efectos del alcohol.

¿Qué debo hacer si el país en el que me encuentro entra en estado de bloqueo?

  • Averigüe inmediatamente (¿de quién?)
    • ¿Cuándo podré salir del país?
    • ¿Podré volver a mi programa?
    • ¿Cómo me notificarán que es seguro salir?
  • Cómo mantenerse sano durante un encierro
    • No te asustes
    • Abastecerse de suministros
    • Reunir alimentos no perecederos
    • Cocinar comidas frescas y congelarlas
    • Siga siendo social a través de los canales digitales.
    • Mantenga una rutina de ejercicios físicos.
    • Limpia tu espacio regularmente.
Alumnos de Alandis aprendiendo sobre la religión de la santería en Cuba
Alumnos de Alandis aprendiendo sobre la religión de la santería en Cuba

Seguridad de los estudiantes en el extranjero

Estudiar en el extranjero no tiene por qué ser complicado si sigues algunas de estas reglas. 

Fundamentalmente, cuente con un proveedor de alojamiento fiable. Asegúrese de recibir toda la información previa a la salida y de conocer los protocolos de seguridad. Conozca su destino y sus peculiaridades. Mantente al día de las noticias locales y disfruta del programa de forma responsable y saludable.

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