Cómo reclutar estudiantes para su viaje de estudios en el extranjero

Una vez aprobada su propuesta, es el momento de empezar la promoción. La promoción y la captación de estudiantes son partes esenciales de un viaje de estudios.

Ser lo más proactivo posible durante esta fase puede marcar la diferencia para atraer a muchos estudiantes.

Las actividades de captación más importantes son aquellas en las que se habla cara a cara con los estudiantes en diversos lugares. Es una excelente oportunidad para hablar de las ventajas del viaje y de cómo se relaciona con sus programas de estudio.

Antes de iniciar a captar estudiantes, recuerde que es fundamental tener los precios definidos, ya que la discusión de los costes con los estudiantes es también un tema clave en esta fase.

Aquí tienes algunas ideas para empezar.

Branding

Es fundamental captar la atención de los estudiantes con detalles del programa bien redactados. Utilice un título de programa apropiado que sea claro y refleje con precisión el contenido del viaje. Utilice términos que los alumnos entiendan fácilmente y evite hacer referencia a cosas de las que nunca hayan oído hablar.

En un folio o en un documento de Google Doc, establece los siguientes detalles del programa:

  • Título del programa
  • Slogan del programa (si se te ocurre uno, es una forma pegadiza de generar interés)
  • Objetivos del programa (en esta sección detalla los beneficios que le proporciona al estudiante)
  • Descripción del programa (habla del destino y del plan)
  • Fechas del programa
  • Costes del programa

Es posible que ya tenga esta información de su propuesta de programa inicial, pero reunir estos detalles ahora le ayudará a desarrollar todos los materiales de marketing que se indican a continuación.

Embajador estudiantil.

Uno de los mejores recursos para la captación son los embajadores estudiantiles, antiguos alumnos que han participado en su viaje. La razón principal es que los futuros estudiantes siempre están interesados en conocer la experiencia desde la perspectiva de otros estudiantes; su testimonio es la herramienta más eficaz para la captación.

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Foto por Kampus Production. 

Página web, blogs y redes sociales

Sus estudiantes necesitan tener acceso a toda la información sobre su programa, y el sitio web o el blog de la escuela o la universidad es una herramienta excelente para este fin. Debe incluir información promocional y detalles como la programación de eventos y dar una visión general de las fechas del programa, la descripción de los cursos, las visitas al lugar, el alojamiento, las excursiones, etc. Si trabaja con un tercero como Alandis, puede incluir un enlace a su sitio web para compartir más información sobre el programa o el viaje.

Además, debes aprovechar las cuentas de redes sociales de tu universidad, Instagram, Facebook o incluso TikTok, ya que son las apps más utilizadas por los estudiantes. Crea vídeos cortos y llamativos que enlacen a la página web donde se explican todos los detalles; de esta manera, generarás más tráfico y difundirás el mensaje. 

Estas plataformas también cuentan con herramientas de publicidad de pago en las que puedes especificar que el anuncio o post sólo se muestre a los estudiantes de tu campus o que vivan en una zona concreta, lo que puede ser tremendamente efectivo.

Material impreso: Flyers, carteles y folletos

Los flyers, carteles y folletos son piezas de información sencillas y muy útiles para cautivar a sus estudiantes potenciales. Incluir imágenes del destino y fotos de anteriores viajes de estudios en el extranjero es sumamente útil.

Los flyers, por ejemplo, son fantásticos para distribuirlos en eventos, ya que son de tamaño bolsillo. Colgar carteles o aparecer en vitrinas y tablones de anuncios por el departamento o el campus es una forma estupenda de llamar la atención de todos. 

¡Asegúrate de utilizar colores vivos! También es una excelente idea añadir un código QR vinculado a tu sitio web para que puedan obtener más información sobre el viaje.

Sesiones informativas y ferias de viajes de estudios

Las sesiones informativas son una oportunidad para explicar su programa y los cursos que ofrece, atraer a los estudiantes y responder a sus preguntas. Organice las sesiones con antelación para ayudar a los solicitantes a ponerse en marcha. Invite a los estudiantes a ver una breve presentación que haya planeado e intente responder a todas las preguntas que puedan tener. Le recomendamos que aproveche esta oportunidad para hablar de:

  • Diferentes programas y cursos disponibles en el destino
  • El fuerte vínculo entre el contenido de su curso y el país de destino, de ahí la importancia de estudiar allí
  • Las oportunidades culturales únicas e irrepetibles disponibles
  • Incluya imágenes para que los estudiantes sientan que están allí
  • El plan y los horarios
  • Si hay calificación, cómo funciona y qué se espera de ellas
  • Si las calificaciones obtenidas en el extranjero pueden ser transferidas como créditos de curso en su institución de origen
  • Requisitos para poder ir al programa
  • Cómo han ido los viajes anteriores y el extraordinario impacto que ha tenido en los estudiantes anteriores (¿tiene algún embajador que pueda hablar de sus experiencias?)
  • El proceso de solicitud y los pasos que deben dar si están interesados

Como hemos mencionado antes, una buena forma de dar a conocer estas sesiones sería con folletos o en las redes sociales. Además, las listas de correo electrónico son una herramienta fantástica para este fin.

Visitas a clases

Corra la voz sobre su programa visitando las clases de los alumnos que puedan estar interesados en su viaje. Es una excelente oportunidad para dar un pequeño adelanto de cómo será el viaje y entusiasmar a la gente. 

Estas visitas deben ser concisas, de unos 10 minutos, así que asegúrese de preparar lo que va a decir. No olvide informar a los estudiantes sobre su próxima sesión informativa y sobre cómo pueden obtener más información sobre el programa.

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Foto de Mikael Kristenson en Unsplash

Divulgación

Listas de emails

El correo electrónico es una de las formas más eficaces de llegar a los estudiantes. Habla con el jefe de departamento para utilizar su lista de correo electrónico. Crea una lista basada en los estudiantes que toman clases dentro de su departamento y que podrían estar interesados, luego envíe un correo electrónico masivo a todas estas direcciones. También es una buena idea hacer correos electrónicos de seguimiento en caso de que alguien no haya recibido o leído el primero.

Además, no te olvides de guardar una lista con los nombres y direcciones de correo electrónico de los estudiantes interesados. De este modo, podrá mantenerlos al día con información sobre reuniones, plazos o detalles interesantes.

Departamentos relacionados

Hable con sus colegas, con los profesores asistentes y con los asesores académicos. Hágales conocer su programa y pídales que lo promuevan. Como están en contacto directo con los estudiantes, pueden ser un buen recurso para poner en contacto a los estudiantes con su programa.

Además, es una buena idea ponerse en contacto con otros departamentos con planes de estudio similares, ya que sus estudiantes podrían estar interesados.

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Fuente: salesforce.org

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