Cualificaciones, funciones y responsabilidades de profesores que llevan estudiantes al extranjero

Los profesores actúan como mentores y modelos para los estudiantes mientras exploran nuevos entornos y participan en actividades que muchos consideran la experiencia más memorable de su carrera universitaria.

Las responsabilidades de un profesor que lleva a un grupo de estudiantes al extranjero son más amplias que las obligaciones habituales de uno que imparte un curso en una universidad. Teniendo esto en cuenta, hemos recopilado una lista de valiosas cualificaciones y responsabilidades de un profesor en el extranjero.

Cualificaciones para los profesores

Para dirigir un curso de estudios en el extranjero, el profesor debe comprobar los requisitos del departamento y de la universidad, ya que pueden variar en función de su centro o área de estudios. 

Los atributos más comunes son: ser profesor a tiempo completo y tener experiencia previa en viajes internacionales o codirigir un viaje de estudios al extranjero anteriormente.

Otras cualificaciones que podrían ser relevantes para el puesto son las siguientes:

Certificación de Líder de Programa de Estudios en el Extranjero

Valencia College en Florida, ofrece una Certificación de Líder de Programa de Estudios en el Extranjero que es muy interesante si es la primera vez que diriges una grupo. En este curso preparan a los miembros del profesorado para desarrollar y dirigir experiencias significativas de estudios en el extranjero de corta duración. El curso es de 21 horas lectivas.

Certificado de Liderazgo Global Inclusivo

Diversity Abroad ofrece este Certificado de Liderazgo Global Inclusivo que dota a los participantes de las capacidades de liderazgo integrador y las competencias globales necesarias para triunfar en sus comunidades, en campus con alumnado diverso y en equipos de trabajo internacionales.

Certificado de aprendizaje activo

En este curso, los profesores aprenderán a implicar más a los estudiantes en el proceso de aprendizaje a través de lecciones significativas, fomentando al mismo tiempo la reflexión. 

Es una habilidad muy relevante que hay que desarrollar, sobre todo cuando estás en un país extranjero y la forma de enseñar es totalmente distinta a la de tu aula habitual.

Función y responsabilidades del profesor

El profesor dirige los aspectos académicos del programa y proporciona apoyo a los estudiantes durante todo el ciclo del programa. Además de los deberes estándar de la enseñanza de un curso en su escuela o universidad (desarrollo del plan de estudios, selección de libros de texto, calificación, evaluaciones, etc.), sus funciones y responsabilidades incluyen:

Función: Organizador/ Planificador/ Apoyo a los estudiantes

Los profesores son los responsables de organizar y planificar el viaje, que incluye, entre otras cosas, la presentación de la propuesta de programa y la selección de actividades. 

Students on a study abroad trip

Responsabilidad: presentación de la propuesta de programa, que incluye itinerario, presupuesto y evaluación de riesgos.

Para todos los programas dirigidos por profesores, los responsables de los mismos deben presentar una propuesta en la que se describa el curso y un programa de estudios que integre el modo en que las visitas al lugar refuerzan los objetivos de aprendizaje, el itinerario del viaje, el presupuesto y la evaluación de riesgos.

Tener un proveedor como Alandis Travel ayuda a facilitar la preparación, ya que los proveedores están bien informados. Saben exactamente cuántas actividades y visitas debes incluir en tu itinerario y te ayudan a ceñirte a un presupuesto que tus alumnos puedan permitirse.

Responsabilidad: selección de actividades académicamente relevantes

Seleccionar las actividades y visitas perfectas que mejor se adapten a sus objetivos de aprendizaje también forma parte de las responsabilidades del responsable de la facultad. Si cuentas con un proveedor, te será de gran ayuda. Pueden sugerirte las actividades ideales, ya que son quienes mejor conocen el destino, y puedes colaborar con ellos para crear el itinerario perfecto para tu viaje.

Función: Marketer

Una vez aprobada la propuesta, es hora de empezar a promocionar y captar estudiantes, una parte esencial de un viaje de estudios al extranjero. Ser lo más proactivo posible en esta fase puede atraer a muchos estudiantes.

Responsabilidad: participación activa en la promoción y captación de estudiantes para el programa

Las actividades de captación más importantes son aquellas en las que se habla cara a cara con los estudiantes en diversos lugares. Es una excelente oportunidad para hablar de las ventajas del viaje y de cómo se relaciona con sus programas de estudio.

Pero hay otras formas de promocionar tu viaje; algunas ideas son: material impreso, visitas a las aulas, redes sociales, etc.

Responsabilidad: entrevista y selección de los estudiantes participantes una vez finalizado el plazo de solicitud

Revisar las solicitudes de los estudiantes también forma parte del trabajo. Asegúrese de que los estudiantes que han solicitado participar en su viaje de estudios encajan perfectamente en el plan de estudios y, desde el punto de vista de la personalidad, con el resto de los participantes. Entrevistarlos es muy beneficioso para conocerlos, responder a sus preguntas y ver si encajarán bien en el programa. 

Función: Motivador

A veces, durante los viajes de estudios al extranjero e incluso antes de partir, los profesores deben levantar el ánimo e inspirar a los estudiantes.

Responsabilidad: Dirigir las actividades previas a la partida

La dirección de las actividades previas al inicio del programa puede ser responsabilidad del responsable de la facultad o correr a cargo de un tercero. Incluyen reuniones de orientación y seminarios preparatorios.

  • Sería de gran ayuda que hicieras una breve presentación en las reuniones de orientación sobre el viaje, qué esperar, fechas, etc. Es la mejor manera de asegurarse de que todos los alumnos están enterados de los detalles y de que se responde a todas las preguntas que puedan tener sobre el viaje.
  • Los seminarios preparatorios permiten a sus alumnos informarse sobre lo que vivirán en su viaje.

Función: Líder

Como su nombre indica, los profesores dirigen a los estudiantes y son el punto de referencia para enfrentar los retos que se les presentarán, tanto antes como durante el programa.

Responsabilidad: servir de punto de contacto principal para los estudiantes 

El docente responsable es también el principal punto de contacto para los estudiantes que necesiten orientación académica, cultural y personal antes y durante el curso.

También deben trabajar con los proveedores locales para prepararse para los problemas de salud y seguridad en el extranjero, responder a las emergencias a lo largo del programa y educar a los estudiantes sobre las costumbres y prácticas locales que afectan a la salud y seguridad individual y de grupo, así como a la seguridad. 

Función: Consejero

Realizar un viaje de estudios a un país extranjero tiene un gran impacto en la vida de los estudiantes; están expuestos a diferentes culturas y formas de vida. El profesorado debe estar preparado para afrontar el choque cultural y la nostalgia de sus estudiantes. 

Algunos programas dirigidos por el profesorado duran tres meses; los estudiantes sufren la morriña de estudiar en el extranjero. Por eso, escuchar activamente y dar buenos consejos es fundamental para lidiar con estos sentimientos.

Study abroad group on a study abroad trip

¿Cuáles NO son las responsabilidades del profesor?

Hay responsabilidades relacionadas con un viaje dirigido por un profesor que están fuera de las manos del mismo. Algunas de ellas forman parte del trabajo del departamento de estudios en el extranjero o de tu proveedor de estudios en el extranjero (si trabajas con uno).

Departamento de Estudios en el Extranjero

Aprobación de las propuestas de programas por los departamentos

El primer paso para un programa de estudios en el extranjero es obtener la aprobación de su departamento académico antes de presentar tu propuesta. Después, (normalmente) el departamento de estudios en el extranjero revisará y aprobará las propuestas.

Garantizar los salarios del profesorado con prestaciones

El departamento de estudios en el extranjero también es responsable de los nombramientos y salarios de los ayudantes de cátedra y estudiantes asociados, si los tiene.

Asesoramiento académico e inscripción de estudiantes en cursos

El asesoramiento académico y la inscripción de los estudiantes en los cursos son responsabilidad del departamento de estudios en el extranjero y no suelen ser competencia de los responsables de la facultad.

Proveedor de estudios en el extranjero

Como ya se ha mencionado anteriormente, los centros de enseñanza deben delegar las tareas de organización de los viajes de sus grupos en los proveedores de estudios en el extranjero (véase aquí: los beneficios de trabajar con un proveedor) con cosas como material previo al inicio del programa, como manuales para estudiantes, reuniones e incluso orientaciones en el lugar de destino. 

Los proveedores de servicios de estudios en el extranjero también ayudan durante el proceso de planificación, ofreciendo organización de itinerarios y apoyo para planificar actividades que cumplan tus objetivos académicos.

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